KURS PROGRAMI: 2012

27 Aralık 2012 Perşembe

Kurs programı

Bu site EBS yazılım kurs programının kullanımı için hazırlanmıştır. Sitede programla alakalı eğitim bilgileri yer alacaktır.

Kurs programını kullanırken takıldığınız konuları bize yazarsanız. O konu ile alakalı yazı hazırlayabiliriz.

Bloğumuzu haftalık olarak güncellemeye çalışıyor. Faydalı olması dileğiyle.

26 Aralık 2012 Çarşamba

Kurs Programı Personel İşlemleri

Personel ekranında kursta çalışan personellerin kaydı ile ödeme ve izin girişlerini yapabilirsiniz. Personel ekranına kurs programının ana ekranından ulaşabilirsiniz.

Yeni Personel Kaydı Nasıl Yapılır?

Ana ekrandan Personel butonuna tıkladığınızda karşınıza personel ekranı gelecektir.

Personel Ekranı

Bu ekranın alt tarafında bulunan Yeni Personel butonuna tıklayarak Personel girişi işlemlerine başlayabiliriz.

Yeni Kayıt butonuna tıkladığınızda ekrandaki alanlar boşalacaktır. İlgili bilgileri girdikten sonra yine ekranın en altındaki menüden Kaydet butonuna tıklayınız.

Personel Ön Kayıt İşlemleri

İşyerimize çalışmak için başvuran kişilerin kaydınıda bu ekranda tutabiliriz. Bunun için ekranın altında yer alan İnsan Kaynakları butonuna tıklayınız.

İnsan Kaynakları

Ödeme ve İzinler

Personel kartında ilgili personel seçilerek personele ait izinlerin girişi yapılabilir. Bunun için arama yaparak personel bulunur ve İzinler bölümüne geçilir. Buradan izin girişlerini yapabilirsiniz.

Ödemeler bölümünden Personele yapılan ödemelerin girişlerini yapabilirsiniz.

Sınıf Raporu Nasıl Alınır?

Kurs Programında Sınıf Raporu alabilmek için ana ekrandaki Sınıf Raporu butonuna tıklayınız.

Kurs Programı Sınıf Raporu

Karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Sınıf Raporu Sorgulama Ekranı

Bu ekranda filtrelemek istediğimiz alanları seçip Listele butonuna tıkladığımızda Sınıf Raporunu alabilirsiniz. Alabileceğiniz listeler sınıf listesi ve Öğrencili sınıf listesidir.

Çıktı üzerinde tasarım değişiklikleri yapmak istiyorsanız yukarıdaki ekrandaki Tasarla butonuna tıklayınız.

Öğrenci Listesi Nasıl Alınır?

Öğrenci listesini alabilmek için kurs asistan programında ana ekrandaki Öğrenci Raporu butonuna tıklamalıyız.

Öğrenci Listesi

Karşımıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Öğrenci Listesi Rapor Ekranı

Bu ekranda filtrelemek istediğimiz alanları seçip Listele butonuna tıkladığımızda öğrenci listesini alabiliriz. Alabileceğiniz liste seçeneklerinden istediğinizi seçebilirsiniz.

Misal Etiket basımı için Etiket Basım seçeneğinizi seçip Listele butonuna tıklamalısınız.

Çıktı üzerinde tasarım değişiklikleri yapmak istiyorsanız yukarıdaki ekrandaki Tasarla butonuna tıklayınız.

Ön Kayıt Alma İşlemi Nasıl Yapılır?

Bu bölümün amacı kursa bilgi almak için veya ön kayıt yaptırmak için gelen öğrencilerin kaydını tutmaktır. Ön kayıt-Görüşme işlemleri için kurs programının ana ekranında Ön Kayıt- Görüşme başlıklı butona tıklamalıyız.

Kurs programı Ön Kayıt - Görüşme Simgesi

Karşımıza Ön Kayıt - Görüşme ekranı gelecektir. Bu ekranda görüştüğümüz öğrencilerle ilgili ön kayıt alabilir veya görüşme kayıtlarını tutabiliriz.

Program içerisinde görüşme durumunu gösteren bir alan mevcuttur. Bu alanı kullanarak görüşmesi yapılan ve de kursa kayıt olması muhtemel öğrencilerin listesi alınabilir.

Kurs Programı Ön Kayıt Görüşme Ekranı

Ön kaydı yapılmış veya görüşülmüş olan öğrencilerden kayıt yaptırmak isteyen olursa programın alt kısmında yer alan Kayıtlı Öğrenci Bölümüne Aktar butonuna tıklayarak seçili öğrencinin Kaydını otomatik olarak yapabiliriz.

Bu ekranın kullanım şekli öğrenci ekranı ile aynıdır. Yeni kayıt yapmak için Yeni Öğrenci butonuna (sayfanın en altında) tıklıyoruz.

Senet Tahsilat Makbuzu Basımı Nasıl Yapılır?

Senet Yazdırma işlemi için Öğrenci kartını açıyoruz ve sözleşme sekmesine geçiyoruz. Kurs Programından Senet Tahsilat Makbuzu basımı yapabilmeniz için senedin ödenmiş olması gerekmektedir.

Sözleşme Ekranı

Kurs Programının Sözleşme sekmesinde yazdırmak istediğimiz senedi seçiyoruz. Daha sonra senedin bulunduğu satırı sağ tıklayıp çıkan menüden Tahsilat Makbuzu Bas seçeneğini seçiyoruz.

Bu işlemden sonra Tahsilat Makbuzu ön izleme ekranı gelecektir.

Yazdır simgesine tıklayarak Tahsilat Makbuzu yazdırma işlemini yapabilirsiniz.

Nasıl Senet Yazdırabilirim?

Senet Yazdırma İşlemi Nasıl Yapılır?

Kurs Asistan Programında Senet Yazdırma işlemi için Öğrenci kartını açıyoruz ve sözleşme sekmesine geçiyoruz.

Sözleşme Sekmesi

Sözleşme sekmesinde yazdırmak istediğimiz senedi seçiyoruz. Daha sonra senedin bulunduğu satırı sağ tıklayıp çıkan menüden Senet Bas seçeneğini seçiyoruz.

Yazdırılacak Senet Satırını Seçme

Bu işlemden sonra senet ön izleme ekranı gelecektir.

Senet Ön izleme Ekranı

Ön izleme ekranından

Yazdır Simgesi

Yazdır simgesine tıklayarak Kurs programında Senet yazdırma işlemini yapabilirsiniz.

22 Aralık 2012 Cumartesi

Senet Ödeme İşlemi Nasıl Yapılır?

Kurs Programında Senet ödeme işlemi için senet ödemesi yapacak öğrenci bulunduktan sonra ilgili senet seçilip mouse'un sağ tuşuna tıklanır.

Karşımıza aşağıdaki gibi bir pencere gelecektir.

Senet Ödeme Seçim Ekranı

Bu ekranda Senet Öde seçeneği seçilir. Aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Senet Ödeme Ekranı

Penceredeki ilgili alanlar doldurulduktan sonra KAYDET butonuna tıklayarak ödeme işlemlerini tamamlayabilirsiniz.

Sözleşme Yazdırma Nasıl Yapılır ?

Sözleşme basımı için öğrenci kartında öğrenciyi buluyoruz. Eğer daha önceden sözleşmesi yapılmamış ise öncelikle Yeni Sözleşme butonuna tıklayarak sözleşme oluşturuyoruz. Önceden yapılmış sözleşme varsa veya yeni sözleşme yaptıktan sonra öğrenciyi seçtiğimizde Kurs programında Öğrenci kartında Sözleşme sekmesine tıklıyoruz.

Bu ekranın altındaki Sözleşme Yazdır butonuna tıklayarak sözleşmeyi yazdırabiliriz.

Sözleşme Yazdırma

Öğrenciye Sözleşme Hazırlamak

Sözleşme Nasıl Yapılır?

Öğrenciye sözleşme işlemini yapabilmek için öncelikle öğrenci işlemleri ekranından ilgili öğrenciyi bulmamız gerekiyor.

Öğrenci İşlemleri Ekranı

Daha sonra öğrenci kartında sözleşme sekmesine geçiş yapıyoruz. Örnek ekran görüntüsü aşağıdadır.

Sözleşme Bilgileri Sayfası

Yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi Yeni Sözleşme butonuna tıklıyoruz. Karşımıza sözleşme işlemlerini yapabileceğimiz ekran gelecektir. Bu ekranda sözleşme girişini yapacağız. Aşağıda örnek ekran görüntüsü yer almaktadır.

Sözleşme Ekranı

Sözleşme girişinde öncelikle ekranın sol bölümünde yer alan sözleşme bilgileri kısmını doldurmalıyız. Sözleşme tarihi alanına sözleşmenin tarihini yazıyoruz. Toplam Tutar alanına sözleşme tutarı ne kadarsa onu yazmalıyız.

Misalen öğrenciye 1.000 TL 'lik sözleşme yapılacak. Öğrenci bu tutarın 200 tl'sini peşin vermiş kalanını 4 taksitle ödeyecek. Bu senaryoyu program üzerinde işletecek olursak;

Programda Toplam tutar alanına 1.000 değerini giriyoruz.

Peşinat tutarı alanına 200 değerini giriyoruz. Peşinat ödeme türüne peşinatı hangi ödeme türü ile almış isek onu seçiyoruz (Nakit,Kredi Kartı vs..)

Taksitlendirme işlemi için ise sağ taraftaki senet bilgileri alanına taksitlendirme seçeneklerini girmeliyiz. Bunun için Vade Tarihi alanına taksidin başlayacağı ilk tarih bilgisini giriyoruz. Vade gün sayısını Aylık olarak seçiyoruz. Vade sayısına da kaç taksit oluşturacak onu belirtiyoruz. (Bizim misalimizde 4 taksit oluşacak onun için 4 yazıyoruz)

Açıklama alanına yapılacak bir izahat varsa onu yazıyoruz. Yoksa boş bırakıp Otomatik Senet Oluştur butonuna tıklıyoruz.

Senet Oluşturulması

Taksitler otomatik olarak oluşturulacaktır.

Bu işlemlerden sonra öğrencinin talep ettiği eğitimleri giriyoruz. Bunun için Kişinin Alacağı Eğitimler Bölümüne geliyoruz. Daha Sonra listenin altındaki (+) butonuna tıklıyoruz.

Yeni Eğitim Eklemek

Boş bir satır açılacaktır. Açılan satıra eğitim bilgilerini giriyoruz.

Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra ekranın altındaki KAYDET butonuna tıklayarak sözleşme hazırlama işlemini tamamlıyoruz.

Kurs programında kayıt arama işlemi nasıl yapılır?

Öğrenci arama işlemi için kurs programında ana ekrandaki öğrenci işlemleri butonuna tıklıyoruz. karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Kurs Programı Öğrenci Arama İşlemi Penceresi

Bu ekran görüntüsünün sağ tarafında Öğrenci Sorgulama Alanı başlıklı bir bölüm bulunmaktadır. bu bölümden dilediğiniz alanları doldurup ENTER tuşuna basarak veya ARA butonuna tıklayarak öğrenci arama işlemini gerçekleştirebiliriz.

Öğrenci arama işlemini yaptığımızda arama sonucu alt bölümdeki listeye gelecektir. Listeden öğrenciyi seçerek bilgilerine ulaşabilirsiniz.

21 Aralık 2012 Cuma

Kurstan Öğrenci Kaydı Nasıl Silinir?

Kurs programından Öğrenci Kaydı Nasıl Silinir?

Öğrenci İşlemleri Ekranından öğrenci kaydını silebiliriz. Öğrenci işlemleri ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir.

Bu ekranda sağ taraftaki Öğrenci sorgulama sayfasından silmek isteğimiz öğrenciyi buluyoruz. Daha sonra ilgili öğrenci seçilip ekranın alt tarafındaki menüden Öğrenciyi Sil butonuna tıklıyoruz. Karşımıza Öğrenciyi silmek için onay isteyen bir pencere açılacaktır. Bu pencerede EVET seçeneğini seçerek öğrenci silme işlemini tamamlıyoruz.

Öğrenci silinmiyorsa yapılması gerekenler nelerdir?

Eğer öğrencinin kasa hareketi varsa program öğrenciyi silmeye izin vermeyecektir. Bunun için öncelikle Ana ekrandan kasa bölümüne girip Kasa kayıtlarını silmeliyiz. Daha sonra öğrenci ekranına dönüp öğrenciyi silebiliriz.

Kursa Ogrenci Kaydi Nasil Yapilir

Kursa Öğrenci Kaydı Nasıl Yapılır?

Kurs programını çalıştırdığımızda karşımıza çıkan ekrandan Öğrenci İşlemleri butonuna tıklıyoruz.

Karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Öğrenci Bilgileri Giriş Ekranı

Bu ekranda öğrenci kayıt işlemlerini gerçekleştireceğiz.

Yeni Öğrenci Kaydının Yapılışı

Yeni Öğrenci kaydı yapmak için Yeni Öğrenci butonuna (sayfanın en altında) tıklıyoruz.

Öğrenci bilgilerini gireceğimiz alanlar boşalacaktır.

Genel Bilgiler kısmında Adı ve Soyadı alanlarını doldurmak zorunludur. Diğer alanlardan dilediklerimizi doldurabiliriz.

Öğrenci Bilgilerini girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak öğrenci kaydını tamamlayabiliriz.

Başka bir öğrencinin kaydını yapmak için yeniden öğrenci kartı ekranının en altında bulunan Yeni Öğrenci butonuna tıklıyoruz. ve önceki yaptığımız adımları tekrarlıyoruz.

20 Aralık 2012 Perşembe

Kasa İşlemleri Nasıl Yapılır?

Kasa Ekranı Görüntüsü

Yukarıdaki Ekran Kurs asistan programı kasa ekran görüntüsüdür. Kurs Programını çalıştırdığınızda anaekranda Kasa işlemleri isimli butonu göreceksiniz. Bu butona tıkladığınızda kasa işlemlerini yapabileceğiniz bir ekran çıkacaktır.

Bu ekrandan günlük veya görmek istediğiniz tarih aralığındaki kasaya kaydedilmiş tutarları görebilirsiniz.

Kurs Programında Kasaya Yeni Tahsilat Eklemek.

Bunun için Kurs programının Kasa Ekranında Tahsilat ekle butonuna tıklıyoruz.
Karşımıza çıkan ekranda ilgili alanları doldurduktan sonra KAYDET butonuna tıkladığımızda kasa ekranına yapmış olduğumuz tahsilat atılacaktır.

Bu ekrandaki "Günlük Kasa" başlıklı butona tıklayarak nekadar tahsilat yapılmış görebilirsiniz.

Senetlerle ilgili tahsilatları öğrenci ekranında ilgili senedi sağ tıklayıp Senet Öde dediğimizde yapmış olduğumuz ödeme otomatik olarak kasaya atılacaktır.

Kurs Programında Kasaya Yeni Gider Eklemek.

Kasaya yeni bir gider eklemek için Kurs Programında Kasa ekranında "Ödeme Ekle" butonuna tıklıyoruz.

Karşımıza çıkan ekranda ilgili alanları doldurduktan sonra KAYDET butonuna tıkladığımızda kasa ekranına yapmış olduğumuz Ödeme atılacaktır. Tüm gider girişlerimizi bu şekilde yapabiliriz.

19 Aralık 2012 Çarşamba

Kurs Asistan Programı Hangi Alanlarda Kullanılabilir?

- Yabancı dil kursları
- Etüt Merkezleri
- Diğer Kurslar

Niçin Kurs Programi Kullanmaliyim?

Kurs Programı ile işletmenizin öğrenci takibi ,sözleşme takibi ve muhasebe işlemleri gibi özellikleri ile takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
Programın en önemli özelliklerinden biri kullanımı kolay olmasıdır. Kullanıcı dostu arayüzlere sahiptir.
Kurs Asistan Programı ile işleriniz düzene girecektir.
Gereksiz iş yogunluğundan kurtulacaksınız.

18 Aralık 2012 Salı

Yeni Ekran Görüntüleri

Kurs programının yeni ekran görüntüleri

Aşağıda kurs programına ait ekran görüntüleri yeralmaktadır.

Kurs Programı - Kasa Ekranı

Kurs Programı - İstatistik Ekranı

İstatistik Ekranı

Resimleri büyültmek için üzerlerine tiklayınız.

Yeni Eklenen özellikler

Yeni Eklenen Özellikler

Kurs programımızda yeni özellik olarak Kredi kartı ve banka takip bölümleri eklenmiştir.

Kredi kartı ile ödeme yaptığınızda bu ödemeyi hesaba işle dediğinizde otomatik olarak kursun banka hareketlerine işleyecektir.

Aynı şekilde kredi kartı ile ilgili tahsilatların listesinin olduğu bir ekran eklendi. Bu ekranda kredi kartı ile tahsilatı yapılmış olan ödemeler ile bunlarin bankada hesaba geçenler ve geçmeyenlerin listesini alabilirsiniz.

Kurs programına yeni özellikler eklenmeye devam edecektir.

11 Aralık 2012 Salı

Kurs Programını nereden yükleyebilirim.

Kurs programını nereden yükleyebilirim ?

EBS Kurs programını aşağıdaki linke tiklayarak yükleyebilirsiniz. Linke tıkladığınızda ebs yazılımın kurs programının sayfası açılacaktır. Bu sayfada ki İNDİR butonuna tıklayarak programı indirebilirsiniz.

Programın yükleme linki ;

http://www.ebsyazilim.com/EBS_KURS-DERSANE_PROGRAMI-85.html

Yukarıdaki adrete 15 günlük süre sınırlamalı sürümü mevcuttur.